V těchto Zásadách ochrany osobních údajů naleznou uživatelé všechny důležité informace týkající se používání osobních údajů bez ohledu na to, jakým způsobem (online nebo osobně) s námi komunikují.

Správce používá moderní organizační a technická opatření k zajištění co nejlepší ochrany vašich osobních údajů a zajišťuje, že je zpracovává v souladu s ustanoveními nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen "RODO").

Uživatelům, kteří se chtějí dozvědět, jak používáme soubory cookie a podobné technologie, které mohou být nainstalovány v koncových zařízeních našich zákazníků a uživatelů, doporučujeme přečíst si následující informace. Zásady používání souborů cookie.

Správce údajů

Správcem vašich osobních údajů, tj. subjektem, který rozhoduje o účelech a prostředcích zpracování, je společnost Bejot sp. z o.o. Wybickiego 2a, Manieczki, 63-112 Brodnica u Poznaně, tel. +48, 61, 281-22-25, e-mail: biuro@bejot.eu (dále jen "správce").

Pověřenec pro ochranu osobních údajů: Mgr:

V záležitostech souvisejících se zpracováním osobních údajů nás můžete kontaktovat prostřednictvím určeného pověřence pro ochranu osobních údajů na adrese: iod@bejot.com.pl nebo písemně v tradiční formě na adresu sídla Správce s poznámkou "pověřenec pro ochranu osobních údajů".

Získávání údajů a účel zpracování

Osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

Účel zpracování:	Právní základ a doba uchovávání údajů:
Úkony k uzavření a plnění smlouvy se zákazníkem nebo dodavatelem v rámci činnosti správce.	Čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení RODO (týkající se zákazníků); Čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO (týkající se osob, které s námi spolupracují jménem zákazníka/smluvního partnera). Potřeba kontaktovat zákazníky/zaměstnance/spolupracovníky zákazníků a dodavatelů v souvislosti s úkony prováděnými za účelem uzavření smlouvy nebo jejího plnění.
Vyřizování stížností, žádostí a reklamací.	Ustanovení čl. 6 odst. 1 písm. b), c) a f) nařízení RODO. Po dobu trvání smlouvy nebo do uplynutí záruční doby nebo vyřízení reklamace. Potřeba kontaktovat zaměstnance/spolupracovníky zákazníka v souvislosti s vyřizováním stížností, žádostí a reklamací.
Stanovení, šetření a obhajoba reklamací	Článek 6 odst. 1 písm. f) RODO Po dobu do uplynutí promlčecí lhůty smluvních nároků - v souladu s platnými právními předpisy. Zpracování údajů zákazníků nebo smluvních partnerů a jejich zaměstnanců/spolupracovníků v souvislosti se stanovením, vyšetřováním a obhajobou nároků.
Marketingové činnosti	Čl. 6 odst. 1 písm. a) a f) nařízení RODO Provádění marketingových činností prostřednictvím zasílání obchodních a marketingových informací, a to prostřednictvím komunikačního kanálu, k němuž dal uživatel dobrovolný souhlas, účast v pořádaných soutěžích (čl. 6 odst. 1 písm. a) RODO).
Vedení účetnictví, účetních knih a finančních zpráv.	Čl. 6 odst. 1 písm. c) RODO. Po dobu do uplynutí zákonem stanovených povinností uchovávání údajů, zejména uchovávání účetních dokladů (zpravidla po dobu 5 let od roku, v němž došlo k právnímu úkonu, který uložil povinnost vystavit účetní doklad).
Vedení statistik	Čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení RODO Po dobu trvání jakékoli jiné zpracovatelské operace uvedené v této tabulce. Osobní údaje neuchováváme pouze pro statistické účely. Za účelem zlepšení našeho podnikání prostřednictvím závěrů vyvozených ze statistických činností.
Zpracování údajů v rámci vašeho profilu na sociálních sítích včetně Facebooku, Instagramu, LinkedIn, Pinterestu.	Čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO V případě Facebooku a Instagramu jsou údaje společně spravovány společností "bejot" a Meta Platforms. Údaje budou zpracovávány, dokud nevznesete námitku proti zpracování. Vedení průběžné korespondence pomocí nástrojů poskytovaných společností Facebook, včetně služby Messenger, a provádění dalších marketingových aktivit.
Zpracování souborů cookie.	Čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO Správce používá nezbytné soubory cookie za účelem umožnění základních funkcí webových stránek. V případě statistického výzkumu, marketingu nebo zaznamenávání uživatelských preferencí pomocí souborů cookie správce navíc získá souhlas s uložením souborů cookie v zařízení uživatele. V takovém případě budou údaje zpracovávány po dobu uvedenou v čl.Zásadách používání souborů cookienebo dokud nevznesete námitku proti zpracování vašich údajů. Pro umožnění fungování základních funkcí webových stránek. K přizpůsobení obsahu webových stránek potřebám uživatelů, včetně marketingových a statistických účelů, k optimalizaci používání webových stránek.
Poskytování odpovědí na dotazy prostřednictvím kontaktního formuláře na webových stránkách.	Čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO Údaje uchovávány po dobu 3 měsíců nebo do vznesení námitky.
Řízení lidských zdrojů - zaměstnanci a spolupracovníci.	Čl. 6 odst. 1 písm. a), b), c) a f) RODO; Čl. 9 odst. 2 písm. b) RODO. V souladu s platnou legislativou vyžadující archivaci pracovněprávních dokumentů, tj. personálních spisů, je uchováváme po dobu 50, resp. 10 let. Pokud je doba uchovávání vybraných dokumentů kratší, správce dodrží tuto kratší dobu. Občanskoprávní smlouvy budou uchovávány do doby, než dojde k promlčení nároků z nich vyplývajících. Šíření podobizny zaměstnance/spolupracovníka na základě zákonného souhlasu.
Provádění náboru zaměstnanců.	Článek 6 odst. 1 písm. a) a c) RODO (týkající se kandidátů na zaměstnance); čl. 6 odst. 1 písm. a) a b) RODO (týkající se kandidátů na spolupracovníky) Do 6 měsíců od ukončení náboru, v případě souhlasu uděleného pro další nábor nejdéle do jednoho roku.

Příjemci vašich údajů

Vaše osobní údaje poskytneme následujícím subjektům:
- podnikatelům, včetně právníků a advokátů, kteří s námi spolupracují při poskytování poradenských služeb.
- státním orgánům nebo jiným subjektům oprávněným ze zákona,
- subjektům, které nás podporují v naší činnosti naším jménem, zejména: poskytovatelům externích ICT systémů podporujících naši činnost, včetně společnosti Microsoft, subjektům provádějícím audit naší činnosti, subjektu poskytujícímu IT služby, poradenství, marketingové služby (např. marketingové agentury), průzkum trhu, organizaci a realizaci akcí, dopravu, archivaci, vyřizování korespondence, auditorům, odborným poradcům.
- v některých případech mohou externí subjekty poskytující služby naším jménem působit jako nezávislí správci, např. společnost Poczta Polska nebo jiní provozovatelé poštovních služeb, provozovatelé platebních transakcí.

Práva týkající se zpracovávaných údajů a dobrovolnosti jejich poskytnutí

Každá osoba, jejíž údaje jsou zpracovávány, má právo na:
- na přístup ke svým údajům a na obdržení kopie svých údajů,
- na opravu (změnu) svých údajů
- na výmaz svých údajů
- na omezení zpracování svých údajů,
- na přenositelnost svých údajů - pokud je právním základem pro zpracování souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) RODO) nebo smlouva (čl. 6 odst. 1 písm. b) RODO),
- vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů - pokud je právním základem zpracování oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO).
- kdykoli odvolat souhlas, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování provedeného na základě souhlasu před jeho odvoláním.

Další informace o právech subjektu údajů naleznete v článcích 12-23 RODO.

Kromě toho má subjekt údajů právo podat stížnost u dozorového úřadu, tj. u předsedy Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Více informací naleznete na adrese: https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi.

Povinnost/povinnost poskytnout své osobní údaje?

Poskytnutí údajů je nezbytné pro uzavření smluv a vyřízení obchodu a pro splnění zákonných požadavků. To znamená, že pokud chcete využívat námi nabízené služby, stát se naším smluvním partnerem (dodavatelem) nebo zaměstnancem/spolupracovníkem, musíte poskytnout své osobní údaje.

Pokud vás zaměstnavatel nebo jiný subjekt určil jako kontaktní osobu v souvislosti s uzavřením/realizací smlouvy, budou vaše údaje zpracovávány v rozsahu, který tento subjekt sdělil (standardně se jedná o jméno, funkci, e-mailovou adresu a telefonní číslo).

V ostatních případech je poskytnutí údajů dobrovolné.

Předávání údajů do třetích zemí

Osobní údaje nebudou zásadně předávány mimo Evropský hospodářský prostor (dále jen "EHP").

Pokud časem uzavřeme smlouvu o poskytování ICT služeb se subjekty působícími mimo struktury EHP, bude se tak dít vždy s ověřenými subjekty, které zajišťují ochranu osobních údajů.

Podle rozhodnutí Evropské komise totiž přijímající země mimo EHP poskytují odpovídající úroveň ochrany osobních údajů v souladu se standardy EHP. Rozhodnutí Komise vůči USA se vztahuje na společnosti, které se účastní rámce pro ochranu osobních údajů. Spolupracujeme pouze se společnostmi, které se tohoto programu účastní. Další informace naleznete na adrese: https://www.dataprivacyframework.gov/s/

Bezpečnostní opatření uplatňovaná na vaše údaje jsou v souladu se zásadami stanovenými v kapitole V nařízení RODO. Můžete si vyžádat další informace o uplatňovaných bezpečnostních opatřeních, získat kopii těchto bezpečnostních opatření a zjistit, kde jsou sdílena.

Automatizované zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje nebudou používány pro účely automatizovaného rozhodování (včetně profilování) takovým způsobem, aby výsledkem takového automatizovaného zpracování mohlo být jakékoli rozhodnutí, které by mělo právní účinky nebo podobněb by mělo jakýkoli dopad na klienty, smluvní partnery, jejich zaměstnance nebo spolupracovníky, jakož i zaměstnance nebo spolupracovníky správce nebo uchazeče o zaměstnání.

Zásady ochrany osobních údajů na sociálních sítích

Obecné informace

Zásady ochrany osobních údajů na sociálních sítích společnosti Bejot sp. z o.o. Wybickiego 2a, Manieczki,63-112 Brodnica u Poznaně, tel. +48, 61, 281-22-25, e-mail: biuro@bejot.eu (dále jen "správce"), která je vlastníkem webových stránek dostupných na adrese https://www.bejot.eu/, se týkají zásad ochrany osobních údajů uživatelů webových stránek https://www.bejot.eu/ vedených na sociálních sítích:
- Facebook: https://www.facebook.com/bejot.eu/
- Instagram: https://www.instagram.com/bejotfurniture/
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/bejotfuniture/
- Pinterest: https://pl.pinterest.com/bejotfurniture/

Pokud není uvedeno jinak, vztahují se tyto zásady také na ochranu osobních údajů účastníků soutěží pořádaných prostřednictvím sociálních médií správce.

Kdo je správcem vašich osobních údajů?

Správcem vašich osobních údajů, tj. subjektem, který rozhoduje o tom, jak budou vaše osobní údaje zpracovávány, je společnost Bejot sp. z o.o. Wybickiego 2a Street, Manieczki,63-112 Brodnica k. Poznań, tel. +48, 61, 281-22-25, e-mail: biuro@bejot.eu.

Můžete nás kontaktovat:
- dopisem na adresu: Wybickiego 2a, Manieczki,63-112 Brodnica k. Poznaň.
- e-mailem: biuro@bejot.eu
- telefonicky na čísle: . +48, 61, 281-22-25

Správcem vašich osobních údajů je také provozovatel sociální sítě v případě, že jste uživatelem takové stránky. Informace o tom, jak jednotliví provozovatelé zpracovávají vaše osobní údaje, naleznete v jejich zásadách ochrany osobních údajů:
- Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/
- Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect
- LinkedIn: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy?
- Pinterest: https://policy.pinterest.com/pl/terms-of-service

Jednotliví provozovatelé sociálních sítí mohou používat údaje o vašem profilu nebo údaje o chování online k analýze vašich preferencí, osobních kontaktů, zájmů atd. Na zpracování nebo předávání vašich údajů provozovateli sociálních sítí nemáme žádný vliv.

Společná správa vašich osobních údajů se společností Meta Ireland Limited

Pokud jde o zpracování údajů pro statistické a reklamní účely v rámci portálů poskytovaných společností Meta Ireland Ltd. (tj. Facebook, Instagram), jsou společnosti "bejot" sp. z o.o. a Meta Ireland Ltd. společnými správci vašich údajů v souladu s článkem 26 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES ("RODO"). Spoluzpracování zahrnuje souhrnnou analýzu údajů za účelem zobrazení statistik o aktivitě uživatelů našich stránek na sociální síti. Podrobnosti o vzájemných ujednáních o společné správě vašich údajů jsou k dispozici na adrese https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
V případě osobních údajů, u nichž společně se společností Meta Ireland Ltd. "bejot" sp. z o.o. . je společným správcem, je hlavním dozorovým úřadem irská Komise pro ochranu osobních údajů (bez ohledu na ustanovení čl. 55 odst. 2 zákona o ochraně osobních údajů, pokud se použije): https://www.dataprotection.ie/en/contact/how-contact-us

Jaký je účel zpracování vašich osobních údajů?

Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem:
- odpovídat na soukromé zprávy, které nám adresujete prostřednictvím příslušných funkcí jednotlivých služeb,
- abychom s vámi mohli diskutovat v rámci komentářů pod jednotlivými příspěvky,
- zpřístupnění našich příspěvků, které sledujete na našich stránkách sociálních médií,
- informovat vás o nás a našich produktech prostřednictvím příspěvků na našich stránkách,
- pořádání soutěží na našich stránkách,
- statisticky, kdy nám provozovatelé sociálních sítí předkládají údaje o zobrazení našich příspěvků, jejich dosahu, počtu interakcí, demografických údajích o osobách, které je sledují; údaje, které nám provozovatelé předkládají, jsou statistickými údaji, ale vznikají na základě pozorování vašeho chování na našich stránkách ze strany provozovatelů,
- v případě výherců soutěží/losování, pokud to pravidla soutěže vyžadují, zpracováváme osobní údaje také za účelem splnění našich daňových povinností souvisejících s vyplacením výhry,
- v odůvodněných případech mohou být údaje zpracovávány také za účelem prevence zneužití a případného zjištění, vyšetřování nebo obrany proti nárokům.

Jaký je právní základ pro zpracování vašich osobních údajů?

Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení RODO, tj. náš oprávněný zájem na budování pozitivního vztahu s uživateli sociálních sítí, a to zejména tím, že reagujeme na vaše zprávy a komentáře, poskytujeme vám příspěvky, informujeme vás o nás a našich produktech, pořádáme a realizujeme soutěže, analyzujeme statistické údaje týkající se našich stránek na sociálních sítích a optimalizujeme je.
V případě pořádání soutěží je právním základem pro zpracování údajů jejich výherců také čl. 6 odst. 1 písm. c) RODO v souvislosti s ustanoveními daňových zákonů, tj. potřeba splnit zákonné povinnosti, které správci přísluší.

Jaká máte práva v souvislosti s naším zpracováním vašich osobních údajů?

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:
- právo na přístup k vašim osobním údajům - včetně získání informací o zpracovávaných údajích a vyžádání kopie údajů,
- právo na opravu (korekci) vašich údajů - můžete aktualizovat osobní údaje, které jste nám poskytli,
- právo na výmaz vašich osobních údajů - můžete nás požádat o výmaz vašich osobních údajů v následujících situacích:

• vaše osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány,
• jste vznesli oprávněnou námitku proti zpracování vašich osobních údajů,
• vaše osobní údaje jsou zpracovávány protiprávně, nebo
• vaše osobní údaje musí být vymazány z důvodu nutnosti splnit právní povinnost.

- Právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů - máte právo kdykoli omezit zpracování vašich osobních údajů, pokud zpracování nevyžaduje zákon. V takovém případě omezíme zpracování na uložení, pokud to není nezbytné pro určení, vyšetřování nebo obhajobu nároku nebo pro ochranu práv jiné fyzické nebo právnické osoby,
- Právo vznést námitku proti zpracování - máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, pokud je zpracování prováděno na základě oprávněného zájmu a námitka je odůvodněna vaší konkrétní situací. Pokud jsou vaše osobní údaje zpracovávány pro účely přímého marketingu, máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů pro tento marketing. To platí i pro profilování, pokud s takovým přímým marketingem souvisí.

Chcete-li uplatnit výše uvedená práva, obraťte se na nás nebo na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů - osobně, poštou nebo e-mailem na adresu: iod@bejot.eu. Vaše žádost bude vyřízena bez zbytečného odkladu a v každém případě nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení. Pokud by však mělo dojít k prodloužení lhůty, budeme vás o prodloužení i důvodech informovat.
- Kromě toho máte právo podat stížnost předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů je v rozporu se zákonem. Odkaz na internetové stránky předsedy Úřadu pro ochranu osobních údajů: https://uodo.gov.pl/.

Pokud chcete uplatnit svá práva vůči provozovatelům jednotlivých sociálních sítí, najdete více informací na těchto odkazech:
- Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/
- Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect
- LinkedIn: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy?
- Pinterest: https://policy.pinterest.com/pl/terms-of-service

Je předání osobních údajů povinné?

Své údaje nám poskytovat nemusíte, ale vzhledem k pravidlům uplatňovaným provozovateli sociálních sítí, pokud nám napíšete nebo okomentujete náš příspěvek, uvidíme vaše jméno nebo přezdívku a fotografii nebo avatar.

S kým sdílíme vaše osobní údaje?

Vaše údaje můžeme předat subjektům, které poskytují služby vydavateli a jeho jménem, a subjektům oprávněným ze zákona, které plní veřejné úkoly. Vaše údaje jsou zpřístupněny zejména:
- provozovatelům konkrétních sociálních sítí,
- poskytovatelům analytických a statistických nástrojů,
- marketingovým agenturám.
Obsah, který veřejně zveřejníte na sociálních sítích, bude k dispozici ostatním uživatelům sociálních sítí a bude zveřejněn s využitím vašich osobních údajů.

Předáváme vaše údaje do zemí mimo Evropský hospodářský prostor?

Vzhledem k propojení provozovatelů sociálních sítí s dalšími společnostmi sloužícími uživatelům sociálních sítí a jejich spolupráci s partnery a subjekty po celém světě mohou být vaše údaje předávány do Spojených států amerických a dalších zemí mimo Evropský hospodářský prostor (dále jen EHP). Provozovatelé sociálních sítí prohlašují, že pokud jde o předávání údajů do Spojených států amerických a dalších zemí mimo EHP, používají standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí a případně se opírají o rozhodnutí Evropské komise, která shledala odpovídající úroveň ochrany s ohledem na konkrétní země.

Jak dlouho vaše osobní údaje zpracováváme?

Vaše údaje budeme zpracovávat po dobu:
- dobu potřebnou k vyřešení vašeho případu nahlášeného prostřednictvím nástrojů poskytovaných portály,
- dobu, po kterou sledujete naše stránky na sociálních sítích. Své komentáře pod našimi příspěvky můžete kdykoli smazat, přestat nás sledovat nebo zrušit svůj účet na příslušné stránce,
- do doby, než vznesete námitku založenou na vaší konkrétní situaci a my ji budeme považovat za oprávněnou, nejdéle však po dobu, kdy nás sledujete,
- v případě soutěží po dobu trvání soutěže a do doby, než zaniknou vaše nároky podle občanského zákoníku, a pokud obdržíte výhru, budou vaše údaje uchovávány po dobu 5 let počítanou od konce kalendářního roku, v němž uplynula lhůta pro zdanění.

Zpracováváme vaše osobní údaje automaticky (včetně profilování) způsobem, který se dotýká vašich práv?

Neprovádíme o vás rozhodnutí, která jsou založena výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, údajů o vás a která mají právní účinky nebo se vás podobným způsobem podstatně dotýkají.
Rádi bychom vás informovali, že provozovatelé sociálních sítí používají vámi poskytnuté údaje k tomu, aby vám na sociálních sítích nebo mimo ně zobrazovali reklamu na míru.

Změny tohoto dokumentu

Tento dokument budeme pravidelně revidovat a aktualizovat v souvislosti se změnami v právních předpisech a novými opatřeními, která přijímáme ke zlepšení zabezpečení vašich údajů.

Manieczki, 4. prosince 2023.