Dans cette Politique de confidentialité, les utilisateurs peuvent trouver toutes les informations importantes concernant l’utilisation de leurs données à caractère personnel, quel que soit le canal ou le moyen (en ligne ou en personne) que vous utilisez pour interagir avec nous.  

 

Les utilisateurs qui souhaitent savoir comment nous utilisons les fichiers cookies et les technologies similaires qui peuvent être installés sur les équipements terminaux de nos clients et utilisateurs, sont invités à lire la Politique en matière de cookies.

Responsable du traitement des données

Le Responsable du traitement de vos données à caractère personnel, à savoir l’entité qui décide des finalités et des modalités du traitement, est la société « Bejot sp. z o.o. », ul. Wybickiego 2a, Manieczki, 63-112 Brodnica k. Poznania, tél. : +48 61 281 22 25, courriel : biuro@bejot.eu (ci-après dénommée : le « Responsable du traitement »).

 

Délégué à la protection des données :

Pour les questions liées au traitement des données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter par l’intermédiaire du Délégué à la protection des données désigné à l’adresse suivante : iod@bejot.com.pl, ou en écrivant sous forme traditionnelle à l’adresse du bureau du Responsable du traitement avec la mention « Délégué à la protection des données ».

 

Collecte des données et finalité de leur traitement

Le traitement des données à caractère personnel a lieu aux fins suivantes :
 

Finalité du traitement :	Fondement juridique et durée de conservation des données :
Les activités visant à conclure et à mettre en œuvre un contrat avec un client ou un contractant, dans le cadre des activités du Responsable du traitement	article 6, paragraphe 1, lettre b) RGPD (s’applique aux clients) ; article 6, paragraphe 1, lettre f) du RGPD (s’applique aux personnes qui coopèrent avec nous au nom d’un client ou d’un contractant). La nécessité de contacter des clients, des employés ou des collaborateurs de clients et de contractants dans le cadre des actions entreprises pour conclure ou mettre en œuvre un contrat.
Le traitement des plaintes, des demandes et des réclamations	article 6, paragraphe 1, lettre b), c) et f) du RGPD Pendant toute la durée du contrat ou jusqu’à l’expiration de la garantie ou jusqu’au règlement de la réclamation. La nécessité de contacter des employés ou des collaborateurs de clients dans le cadre du traitement des plaintes, des demandes et des réclamations.
La constatation, l’exercice ou la défense des droits	article 6, paragraphe 1, lettre f) du RGPD Pendant la période allant jusqu’à l’expiration des délais de prescription pour les réclamations découlant du contrat – conformément au droit applicable. Le traitement des données des clients ou des contractants et de leurs employés ou collaborateurs dans le cadre de la constatation, l’exercice ou la défense des droits.
Opérations de marketing	article 6 paragraphe 1, lettres a) et f) du RGPD La réalisation des opérations de marketing en envoyant des informations commerciales et des informations de marketing au moyen d’un canal de communication que l’utilisateur a librement accepté, et en participant à des concours organisés (article 6, paragraphe 1, lettre a) du RGPD).
La réalisation des décomptes, la comptabilité et l’établissement de rapports financiers	article 6, paragraphe 1, lettre c) du RGPD Pendant la période allant jusqu’à l’extinction des obligations de conservation des données conférées par la réglementation, notamment des obligations de conservation des documents comptables (de manière générale, pendant les cinq années suivant celle au cours de laquelle est survenu un événement juridique qui a obligé à établir un document comptable).
L’établissement de statistiques	article 6, paragraphe 1, lettre f) du RGPD Pendant la durée d’une autre opération de traitement indiquée dans ce tableau. Nous ne stockons pas de données à caractère personnel uniquement à des fins statistiques. L’amélioration des activités commerciales exercées grâce aux conclusions tirées sur la base des opérations statistiques
Le traitement des données dans le cadre d’un profil sur des réseaux sociaux, notamment sur Facebook, Instagram, LinkedIn, Pinterest	article 6, paragraphe 1, lettre f) du RGPD En cas de Facebook et d’Instagram, les données sont soumis au taitement réalisé conjointement par les sociétés « Bejot » et « Meta Platforms ». Les données seront traitées jusqu’à ce que vous vous opposiez à leur traitement. La gestion des échanges quotidiennes de correspondance à l’aide des outils fournis par le site Facebook, y compris par la messagerie instantanée Messenger, et la gestion des autres opérations de marketing.
Le traitement des fichiers cookies	article 6, paragraphe 1, lettre f) du RGPD Le Responsable du traitement utilise les fichiers cookies nécessaires pour activer les fonctions de base du site Internet. De plus, en cas de recherches statistiques, de prospection ou de sauvegarde des préférences de l’utilisateur à l’aide de cookies, le Responsable du traitement doit obterni un consentement à l’enregistrement des cookies sur l’équipement de l’utilisateur. Dans un tel cas, les données seront traitées pendant les périodes indiquées dans la Politique en matière de cookies ou jusqu’à ce qu’une opposition au traitement des données soit formulée. L’activation des fonctions essentielles du site Internet. L’adaptation du contenu des sites Internet aux besoins des utilisateurs, y compris à des fins de marketing et statistiques, l’optimisation de l’utilisation des sites Interne
La fourniture des réponses aux demandes présentées au moyen du formulaire de contact sur le site Internet	article 6, paragraphe 1 lettre f) du RGPD Les données sont conservées pendant 3 mois ou jusqu’à ce qu’une opposition soit formulée.
La gestion des ressources humaines – des employés et des collaborateurs	article 6, paragraphe 1, lettre a), b), c) et f) du RGPD ;  article 9, paragraphe 2, lettre b) du RGPD Conformément à la réglementation applicable imposant l’archivage des documents dans le domaine du droit du travail, à savoir nous conservons les dossiers personnels pendant 50 ou 10 ans. Si la durée de conservation des documents sélectionnés est plus courte, le Responsable du traitement respectera cette durée plus courte. Les contrats de droit civil seront conservés jusqu’à l’expiration des délais de prescription pour les réclamations qui en découlent. La diffusion de l’image d’un employé ou d’un collaborateur sur la base du consentement soumis au droit d’auteur
Procédures de recrutement	article 6, paragraphe 1, lettre a) et c) du RGPD (s’applique aux candidats à un emploi) ; article 6, paragraphe 1, lettre a) et b) du RGPD (s’applique aux candidats pour collaborateurs) Jusqu’à 6 mois à compter de la fin de la procédure de recrutement, et en cas de consentement pour d’autres procédures de recrutement, dans un délai ne dépassant pas un an.

 

 

Destinataires des données

Nous divulguerons vos données à caractère personnel aux entités suivantes :

•    aux personnes exerçant une activité économique, y compris aux avocats et aux conseillers juridiques, qui coopèrent avec nous dans le domaine des services de conseil, 
•    aux autorités de l’État ou aux autres entités autorisées par la loi,
•    aux entités nous accompagnant dans nos activités pour notre compte, notamment aux fournisseurs de systèmes informatiques externes supportant nos activités, y compris à la société Microsoft, aux entités qui contrôlent notre activité, aux entités qui fournissent des services informatiques, des services de conseil et de marketing (entre autres les agences de marketing), des études de marché, des services d’organisation et de production d’événements, des services de transport, d’archivage, de gestion du courrier, ainsi qu’aux auditeurs et aux conseillers professionnels,
•    dans certains cas, aux entités externes qui fournissent des services pour notre compte et qui peuvent agir en tant que responsables du traitement indépendants, par exemple la Poste polonaise ou les autres opérateurs postaux et les opérateurs de transactions de paiement.

 

Les droits concernant les données traitées et le caractère volontaire de leur fourniture

Toute personne dont les données sont traitées, a :
•    le droit d’accès à ses données et d’en recevoir une copie,
•    le droit de rectification (modification) de ses données,
•    le droit à l’effacement de ses données,
•    le droit à la limitation du traitement de ses données,
•    le droit au transfert de ses données, si leur traitement repose sur le consentement (article 6, paragraphe 1, lettre a) ou article 9, paragraphe 2, lettre a) du RGPD) ou un contrat (article 6, paragraphe 1, lettre b) du RGPD),
•    le droit d’opposition au traitement de ses données à caractère personnel, si leur traitement repose sur l'intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, lettre f) du RGPD).
•    le droit de retirer son consentement à tout moment, ce qui n’a aucune incidence sur le traitement des données effectué sur la base du consentement avant son retrait.

Vous trouverez plus d’informations sur les droits des personnes concernées dans les articles de 12 à 23 du RGPD.

En outre, la personne dont les données sont traitées, a le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, à savoir du Président de l’Office de la protection des données à caractère personnel.
Pour en savoir plus visitez le site : https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi.

 

L’obligation de communiquer vos données à caractère personnel ou le caractère volontaire de leur fourniture

La fourniture de données est nécessaire pour la conclusion des contrats et le règlement de l’activité exercée, ainsi que pour la satisfaction des exigences légales. Cela signifie que si vous souhaitez utiliser les services que nous proposons, devenir notre contractant (fournisseur) ou notre employé ou collaborateur, vous devez fournir vos données à caractère personnel.

Si votre employeur ou une autre entité vous a indiqué comme personne à contacter dans le cadre de la conclusion ou de l’exécution du contrat, vos données seront traitées dans la mesure où elles sont communiquées par cette entité (il est d’usage que c’est le nom, le prénom, la fonction, l’adresse de courrier électronique et le numéro de téléphone).

Pour le surplus, la communication des données est volontaire.

 

Les transferts de données vers des pays tiers

Les données à caractère personnel ne seront généralement pas transférées en dehors de l’Espace économique européen (ci-après dénommée : « EEE »). 

Si, au fil du temps, nous concluons un accord pour la fourniture de services télématiques avec des entités opérant en dehors de l’EEE, ce seront toujours des entités vérifiées qui garantissent la protection des données à caractère personnel.

Conformément à la décision de la Commission européenne, les pays destinataires en dehors de l’EEE assurent un niveau adéquat de protection des données à caractère personnel conformément aux normes de l’EEE. La décision rendue par la Commission à l’égard des États-Unis s’applique aux entreprises participant au programme « Data Privacy Framework ». Nous coopérons uniquement avec les entreprises participant à ce programme. Pour en savoir plus sur ce sujet visitez le site : https://www.dataprivacyframework.gov/s/

La méthode utilisée pour sécuriser vos données est conforme aux principes énoncés au chapitre V du RGPD. Vous pouvez demander de plus amples informations sur les méthodes de protection utilisées à cet égard, obtenir une copie de ces méthodes et découvrir où elles sont mises à disposition.

 

Traitement des données à caractère personnel par voie automatisée

Vos données à caractère personnel ne seront pas utilisées à des fins de prise de décision automatisée (y compris sous forme de profilage) de sorte qu’à la suite d’un tel traitement automatisé, pourraient être prises des décisions qui produiraient des effets juridiques vous concernant ou affectant de manière similaire les clients, les contractants, leurs employés ou collaborateurs, ainsi que les employés, les collaborateurs ou les candidats à l’emploi du Responsable du traitement.
 

 

 

 

 

Politique de confidentialité sur les réseaux sociaux

 

Informations générales

La politique de confidentialité sur les réseaux sociaux de la société « Bejot sp. z o.o. », ul. Wybickiego 2a, Manieczki,63-112 Brodnica k. Poznania, tél. : +48 61 281 22 25, courriel : biuro@bejot.eu (ci-après dénommée le « Responsable du traitement »), en tant que propriétaire du site Internet disponible à l’adresse : https://www.bejot.eu/ englobe les principes de la protection des données à caractère personnel des utilisateurs des sites https://www.bejot.eu/ tenus sur des réseaux sociaux suivants : 
•    Facebook: https://www.facebook.com/bejot.eu/
•    Instagram: https://www.instagram.com/bejotfurniture/
•    LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/bejotfuniture/
•    Pinterest: https://pl.pinterest.com/bejotfurniture/

Sauf indication contraire, cette politique s’applique également à la protection des données à caractère personnel des participants aux concours organisés par l’intermédiaire des réseaux sociaux du Responsable du traitement.

 

Qui est le Responsable du traitement de vos données à caractère personnel ?

Le Responsable du traitement de vos données à caractère personnel, à savoir l’entité qui décide de la manière dont vos données seront traitées, est la société « Bejot sp. z o.o. », ul. Wybickiego 2a, Manieczki,63-112 Brodnica k. Poznania, tél. : +48 61 281 22 25, courriel : biuro@bejot.eu

Vous pouvez nous contacter :
•    par courrier postal à l'adresse suivante : Bejot sp. z o.o. », ul. Wybickiego 2a, Manieczki,63-112 Brodnica k. Poznania
•    par courrier électronique : biuro@bejot.eu
•    par téléphone au numéro suivant : . +48 61 281 22 25

Le Responsable du traitement est également l’opérateur d’un réseau social en ligne si vous êtes un utilisateur d’un tel réseau. Des informations sur la manière dont les différents opérateurs traitent vos données à caractère personnel peuvent être trouvées dans leurs politiques de confidentialité respectives :

•    Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/
•    Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect 
•    LinkedIn: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy? 
•    Pinterest: https://policy.pinterest.com/pl/terms-of-service 

Les opérateurs des réseaux sociaux en ligne peuvent utiliser vos informations de profil ou les informations sur votre comportement en ligne pour analyser vos préférences, vos contacts personnels, vos intérêts, etc. Nous n’avons aucune incidence sur le traitement ou le transfert de vos données par les opérateurs des réseaux sociaux en ligne. 

 

Le traitement de vos données à caractère personnel réalisé conjointement avec la société « Meta Ireland Limited »

Dans le cadre du traitement des données à des fins statistiques et publicitaires sur les sites Internet fournis par la société « Meta Ireland Ltd. » (à savoir Facebook, Instagram), les sociétés « Bejot sp. z o.o. », et « Meta Ireland Ltd. » sont les responsables conjoints du traitement de vos données conformément à l’article 26 du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (« RGPD »). La responsabilité conjointe du traitement des données comprend une analyse collective des données afin d’afficher des statistiques sur l’activité des utilisateurs de nos sites Internet sur un réseau social en ligne. Des informations détaillées concernant les accords mutuels de responsabilité conjointe du traitement de vos données sont disponibles sur le site Internet : https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Pour les données à caractère personnel soumises au traitement réalisé conjointement par les sociétés « Meta Ireland Ltd. » et « Bejot sp. z o.o. », . l’autorité de contrôle principale est la Commission irlandaise de protection des données (nonobstant les dispositions de l’article 55, paragraphe 2 du RGPD, le cas échéant) : https://www.dataprotection.ie/en/contact/how-contact-us   

  
 
Quelle est la finalité du traitement de vos données à caractère personnel ?  

Vos données à caractère personnel seront traitées pour : 
•    répondre aux messages privés que vous nous envoyez via les fonctionnalités appropriées des sites Internet spécifiques, 
•    discuter avec vous dans le cadre des commentaires publiés au-dessous des publications spécifiques, 
•    partager nos publications avec vous en tant qu’abonné de nos sites dans les réseaux sociaux,
•    informer sur nous et nos produits par le biais de publications que nous publions sur nos sites Internet, 
•    organiser des concours sur nos sites Internet,  
•    des fins statistiques, consistant à nous présenter par des opérateurs de réseaux sociaux en ligne des informations sur l’affichage de nos publications et sur leur portée, sur le nombre d’interactions, ainsi que des données démographiques des abonnés ; les données qui nous sont fournies par les opérateurs, sont des données statistiques, mais elles sont créées sur la base des observations des opérateurs de votre comportement sur nos sites Internet, 
•    en cas de gagnants de concours ou de loteries, selon qu’il résulte du règlement du concours, nous traiterons également les données à caractère personnel afin de remplir nos obligations fiscales liées au règlement du prix,
•    dans des cas justifiés, les données peuvent également être traitées pour prévenir des abus et éventuellement pour la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit. 

 

Sur quel fondement juridique repose les traitements de vos données ?

Le traitement de vos données à caractère personnel repose sur l’article 6, paragraphe 1, lettre f) du RGPD, c’est-à-dire il a pour fondement juridique notre intérêt légitime consistant à nouer des relations positives avec les utilisateurs des réseaux sociaux en ligne, notamment en répondant à vos messages et commentaires, en vous proposant des publications, en vous informant sur nous et sur nos produits, en organisant et en mettant en œuvre des concours, en analysant les données statistiques liées à nos sites dans les réseaux sociaux en ligne et en les optimisant. 
Dans le cas de l’organisation de concours, le traitement des données de leurs gagnants repose également sur l’article 6, paragraphe 1, lettre c) du RGPD, en relation avec les dispositions des lois fiscales, à savoir sur la nécessité de remplir les obligations légales imposées au Responsable du traitement.    

Quels sont vos droits liés au traitement de vos données à caractère personnel ?

Vous disposez des droits suivants liés au traitement de vos données à caractère personnel :
•    le droit d’accès à vos données, y compris le droit de se faire communiquer les données traitées et d’obtenir une copie de vos données,
•    le droit de rectification (correction) de vos données – vous pouvez mettre à jour les données à caractère personnel que vous nous avez fournies, 
•    le droit à l’effacement de vos données – vous pouvez nous demander l’effacement de vos données à caractère personnel dans les situations suivantes :

• les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière,
• vous avez soulevé une objection justifiée au traitement de vos données à caractère personnel,
• vos données à caractère personnel ont fait l’objet d’un traitement illicite, ou
• vos données à caractère personnel doivent être effacées pour respecter une obligation légale.

•    le droit à la limitation du traitement de vos données – vous avez le droit de limiter le traitement de vos données à tout moment, sauf si le traitement est requis par la loi. Dans un tel cas, nous limiterons le traitement au stockage des données, sauf si le traitement est nécessaire pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits d’une autre personne physique ou morale.
•    le droit d’opposition au traitement des données – vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel lorsque leur traitement repose sur un intérêt légitime et que votre opposition est justifiée par la situation spécifique dans laquelle vous vous trouvez. Si vos données à caractère personnel sont traitées à des fins de marketing direct, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel à de telles fins de prospection. Cela s’applique également au profilage dans la mesure où il est lié à un tel marketing.

Pour exercer les droits ci-dessus, adressez votre demande à nous ou à notre délégué à la protection des données – en personne, par courrier postal ou par courrier électronique à l’adresse suivante : iod@bejot.eu Votre demande sera traitée, sans retard injustifié, en tout état de cause, dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande. Toutefois, si le délai devait être prolongé, nous vous en informerons en vous indiquant les raisons d’une telle prolongation.
•    En outre, vous avez le droit d’introduire une plainte auprès du Président de l’Office pour la protection des données à caractère personnel si vous considérez que le traitement de vos données viole la loi. Le lien au site Internet du Président de l’Office est le suivant : https://uodo.gov.pl/.

Si vous souhaitez exercer vos droits auprès des opérateurs de réseaux sociaux en ligne spécifiques, vous pouvez trouver plus d’informations sous les liens suivants :
•    Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/ 
•    Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect  
•    LinkedIn: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy?  
•    Pinterest: https://policy.pinterest.com/pl/terms-of-service

 

La fourniture de vos données à caractère personnel est-elle obligatoire ? 

Vous n’êtes pas obligé de nous fournir vos données, mais en raison des règles appliquées par les opérateurs de réseaux sociaux en ligne, si vous nous écrivez ou commentez notre publication, nous aurons accès à votre nom et prénom ou à votre surnom, ainsi qu’à votre photo ou avatar. 

 

Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel ? 

Nous pouvons transférer vos données à des entités fournissant des services au nom et pour le compte de la Maison d’édition et à des entités autorisées par la loi et exerçant des missions publiques. Les données sont notamment mises à disposition : 
•    aux opérateurs de réseaux sociaux en ligne,  
•    aux fournisseurs d’outils analytiques et statistiques, 
•    aux agences de marketing. 

Les contenus que vous publiez sur les réseaux sociaux, seront disponibles pour les autres utilisateurs de ces réseaux sociaux et seront publiés en utilisant vos données à caractère personnel.  

 

Vos données sont-elles transférées en dehors de l’Espace économique européen ?

En raison de l’affiliation des opérateurs de réseaux sociaux en ligne avec d’autres sociétés au service des utilisateurs des réseaux sociaux et de leur coopération avec des partenaires et des entités du monde entier, vos données peuvent être transférées aux États-Unis d’Amérique et aux autres pays en dehors de l’Espace économique européen (ci-après dénommé « EEE »). Les opérateurs de réseaux sociaux en ligne déclarent que lors du transfert de données vers les États-Unis d’Amérique et les autres pays hors l’EEE, ils utilisent des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne et, le cas échéant, ils se basent sur une décision d’adéquation de la Commission européenne concernant certains pays assurant un niveau de protection adéquat. 

 

Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Vos données seront soumis au traitement : 
•    pendant le temps nécessaire à la résolution de votre cas signalé via les outils mis à disposition par les sites Internet, 
•    tant que vous suivez nos pages sur les réseaux sociaux. Vous pouvez à tout moment supprimer vos commentaires sous nos publications, cesser de nous suivre ou renoncer à avoir un compte sur un site Internet spécifique, 
•    jusqu’à ce que vous vous opposiez au traitement en raison de votre situation particulière et lorsque cette opposition sera jugée justifiée, mais pas plus longtemps que lorsque vous suivez notre profil,  
•    en cas de concours – pendant toute la durée du concours et jusqu’à l’expiration des droits prévus par le Code civil, et lorsque vous recevez un prix, vos données seront conservées pendant une période de 5 ans à compter de la fin de l’année civile au cours de laquelle le délai de paiement de l’impôt a expiré. 

 

Vos données à caractère personnel sont-elles soumises au traitement automatique (y compris par le biais du profilage) de sorte que vos droits soient affectés ?

Nous ne prenons pas de décisions vous concernant qui seraient fondées uniquement sur un traitement automatisé, y compris sur le profilage, d’informations vous concernant et qui produiraient des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative.
Nous souhaitons vous informer que les opérateurs de réseaux sociaux en ligne utilisent les données que vous fournissez, pour vous afficher des publicités personnalisées sur les réseaux sociaux ou hors des réseaux sociaux. 

 

Modifications apportées à ce document

Nous réviserons et mettrons régulièrement à jour ce document en fonction des changements dans les dispositions législatives et des nouvelles mesures que nous adoptons pour améliorer la sécurité de vos données.
 

 

Manieczki, 4 décembre 2023.