Strefy wspólne – przestrzenie, które zwiększają zaangażowanie i wspierają produktywność.

Wspólne przestrzenie w biurach stają się ważnym elementem nowoczesnych środowisk pracy. Badania Gensler* wskazują, że tylko 14% badanych chce pracować w tradycyjnym środowisku pracy. Zamiast tego, pracownicy oczekują przestrzeni, które łączą praktyczność z atrakcyjnym doświadczeniem użytkownika.

Pracownicy coraz częściej chcą wychodzić poza formalne środowisko biznesowe, poszukują zatem przestrzeni bardziej naturalnych, kreatywnych i udomowionych. Pragną bliższego kontaktu z naturą, wspólnotowości i dynamicznych przeżyć, które pobudzają wyobraźnię. Dlatego w przestrzeniach pracy należy zadbać o miejsca sprzyjające budowaniu relacji, wspierające produktywność oraz pozytywnie wpływające na samopoczucie.

Co dają strefy wspólne?  

Po pierwsze, przestrzenie wspólne wpływają na wzrost efektywności pracy i zaangażowania pracowników. Strefy relaksu, kuchnie czy sale spotkań sprzyjają spontanicznym interakcjom, które mogą prowadzić do nowych pomysłów i rozwiązań.

Po drugie, mają istotny wpływ na well:being pracowników. Dostęp do miejsc sprzyjających odpoczynkowi, takich jak strefy ciszy czy chill-outu, pomaga redukować stres i poprawia ogólne samopoczucie. Pracownicy doceniają też możliwość wyboru miejsca pracy dopasowanego do aktualnych potrzeb i nastroju.

Po trzecie, strefy wspólne wspierają budowanie silnej kultury organizacyjnej – integrują zespół, sprzyjają nieformalnym spotkaniom i wzmacniają więzi między pracownikami.

Na co zwracać uwagę przy projektowaniu przestrzeni wspólnych i jakie meble wybrać?

1. Elastyczność i różnorodność przestrzeni

Pracownicy oczekują dostępu do różnych rodzajów przestrzeni, które odpowiadają ich aktualnym potrzebom – od cichych stref do skupienia, przez przestrzenie do współpracy, po miejsca relaksu. Warto więc tak projektować przestrzenie, aby mogły pełnić różne funkcje w zależności od sytuacji, wspierając tym samym różne tryby pracy. 

Meble: modułowe, mobilne, rozwiązania akustyczne

2. Komfort akustyczny

Przestrzenie wspólne powinny więc nie tylko łączyć ludzi, lecz także zapewniać im odpowiednie warunki do rozmów, współpracy i regeneracji. Dobrze zaprojektowane środowisko akustyczne nie tylko ogranicza hałas, ale również tworzy atmosferę sprzyjającą swobodnej komunikacji i budowaniu relacji – tak, aby równowaga między integracją a prywatnością była zachowana.

Rozwiązania akustyczne: Budki: Treehouse, Flathouse, Quadra, panele i ekrany akustyczne, meble i akustyczne boxy

3. Ergonomia i komfort siedzenia

Funkcjonalne fotele obrotowe oraz komfortowe krzesła konferencyjne stanowią podstawę ergonomicznego stanowiska pracy, wspierając prawidłową postawę podczas pracy i redukując napięcie mięśniowe. Stoły z regulowaną wysokością blatu, a także krzesła i stołki z wysokim amortyzatorem, pozwalają pracownikom wygodnie pracować zarówno w pozycji siedzącej, jak i stojącej.

Polecane meble: Belt, Spin, stołki i wysokie krzesła: Lift i Lupp, tables HR

4. Dostęp do przestrzeni na świeżym powietrzu

Dostęp do przestrzeni na świeżym powietrzu jest istotnym elementem projektowania. Takie przestrzenie mogą pełnić rolę medytacyjną, ale też integracyjną  wpływając pozytywnie na zdrowie psychiczne i fizyczne pracowników.

Meble outdorowe: Gummy Bear, Split

Projektowanie przestrzeni wspólnych w miejscu pracy powinno koncentrować się na tworzeniu środowiska, które wspiera różnorodne potrzeby pracowników. Biuro dziś coś więcej niż przestrzeń do pracy – to miejsca, które łączą ludzi, sprzyjają kreatywności i pozwalają odpocząć. Ergonomiczne fotele, meble modułowe, rozwiązania agile i dobrze zaprojektowana akustyka sprawiają, że praca staje się wygodniejsza i bardziej efektywna. Dostęp do świeżego powietrza i naturalnego otoczenia dodatkowo wpływa na samopoczucie i energię pracowników.